SAP FI 系列 (016) |
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SAP 的会计凭证有以过账账凭证 (Posted)、预制凭证 (Parked) 和暂存凭证 (hold) 三种状态。查看录入的会计凭证用不同的方法。 查询刚录入的会计凭证对刚刚录入的会计凭证,SAP 提供通过菜单 Document -> Display 进行查看 查看会计凭证的一般方法使用事务码 FB03 通过会计凭证号码进行查看,注意会计凭证由凭证号码+公司代码+会计年度三个条件来标识。
通过 Document List 选择查看的会计凭证不包含预制凭证和暂记凭证。如果在 FB03 界面中输入预制凭证号码,可以查看到预制的凭证,但状态栏会给出下面的提示: 对预制的会计凭证,通过事务码 FBV3 进行查看,操作方法类似 FB03。 已经过账的会计凭证,SAP 存放在 BKPF (document header) 和 BSIS/BSAS 等一系列表中 (S: 总账,D: 客户,K: 供应商) BSAS:总帐明细(已清帐) BSIS:总帐明细(未清帐) BSAD:应收明细(已清帐) BSID:应收明细(未清帐) BSAK:应付明细(已清帐) BSIK:应付明细(未清帐)对于暂记的会计凭证,document header 仍然存放在 BKPF 表中,但 Document status (BSTAT) 字段为 V,已经过账的会计凭证 BSTAT 字段为空。SAP 定义了如下的会计凭证类型:
开发报表从会计凭证中获取数据,要考虑凭证的状态。 凭证抬头的参考事务字段在查看会计凭证 (FB03) 的时候,凭证抬头有一个参考事务 (Refence transaction) 字段,该字段一般能看出会计凭证是来自 FI 录入还是从其他模块通过业务流程集成过来的。比如财务手工录入的凭证,该字段为 BKPF;从 CO 结算过来的凭证,该字段为 AUAK。该字段可以作为查询凭证一个辅助的方法。 SAP提供了两个查看会计凭证的报表: S_ALR_87012287 - Document Journal S_ALR_87012289 - Compact Document Journal 但因为格式原因,实际上很少用到。如果我们想利用 SAP 标准系统查看多张会计凭证的数据,可以使用 SAP 提供的一个查询。操作方法如下。 通过事务码 SQ03 进入下面界面,选择 User Group: /SAPQUERY/GL:
再使用事务码 SQ01 或者 SQ00 进入查询界面,可以看到 SAP 定义的会计凭证清单的查询: 执行时首先进入选择屏幕:
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